PPID UPI kembali melaksanakan sosialisasi di tahun 2022 dalam kegiatan Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik yang dilaksanakan hari Rabu, 20/07/2022. Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan secara hybrid, peserta daring mengikuti melalui aplikasi Zoom sedangkan peserta luring mengikuti di ruang rapat gedung Isola lantai 1. Tema kegiatan ini adalah Digitalisasi Layanan Informasi Publik.

Prof. Dr. H. Memen Kustiawan, SE., M.Si., MH., Ak., CA., CPA. selaku PPID Utama membuka kegiatan sekaligus memberikan sambutannya. Disampaikannya kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman UPI perihal keterbukaan informasi publik. Disampaikan juga terima kasih kepada Ir. Yatri Indah Kusumastuti, M. S. (Kepala Biro Komunikasi IPB University) yang berkenan untuk berbagi pengalamannya dalam pengelolaan PPID di IPB University.

Pada penyampaian paparannya, Ibu Yatri menyampaikan jika keberlangsungan pelaksanaan keterbukaan informasi publik di IPB University tidak lepas dari pengaruh keberadaan sistem informasi yang memadai. Secara bertahap IPB University melakukan transformasi layanan-layanan konvensional menjadi layanan berbasis digital, disertai juga dengan perubahan pola kerja yang mulai menitikberatkan pada pekerjaan yang terstruktur pada sistem informasi.

“Keterbukaan informasi publik, membutuhkan penyajian data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Sehingga data-data tersebut haruslah saling terhubung satu unit dengan unit lainnya, apabila diperlukan penarikan data maka data tersebut bisa saling tersinkronisasi dan sama.” jelasnya.

Di kegiatan tersebut juga dipaparkan perihal pengelolaan layanan publik atau dikenal dengan layanan terpadu. Ibu Yatri menyampaikan, jika di PTN lain layanan terpadu disebut dengan Unit Layanan Terpadu, di IPB University dikenal dengan nama ISC atau Integrated Services Center. Walau hanya berbeda penamaan secara konsep tidak jauh berbeda. Beliau juga menyampaikan jika layanan terpadu merupakan hasil dari reformasi birokrasi dan digitalisasi pelayanan konvensional. Sehingga disampaikan kembali apabila keberadaan suatu sistem informasi yang baik akan sangat berpengaruh.

Prof. Dr. Deni Darmawan, M.Si., MCE., M.Kom. turut menyampaikan rasa terima kasihnya karena hal-hal yang disampaikan narasumber merupakan hal yang sangat berarti bagi UPI, khususnya dalam implementasi keterbukaan informasi dan layanan publik. Beliau juga berharap dengan dilaksanakannya kegiatan ini dapat memberikan pencerahan dan perbaikan pada pelayanan di UPI. (JF/CS)