Bandung, UPI

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) menggelar workshop peningkatan kualitas website PPID Utama dan PPID Pelaksana, Rabu (21/9/2023). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan keterbukaan informasi publik di lingkungan UPI.

Workshop ini dibuka oleh Kepala Humas UPI Prof. Dr. Deni Darmawan, M.Si., M.Kom., MCE, yang juga menjabat sebagai koordinator pelaksana PPID. Dalam sambutannya, ia mengatakan bahwa keterbukaan informasi publik adalah salah satu bentuk akuntabilitas dan transparansi UPI sebagai perguruan tinggi negeri.

“Kita harus memberikan informasi yang akurat, aktual, dan mudah diakses oleh masyarakat. Website PPID adalah salah satu media yang kita gunakan untuk menyampaikan informasi tersebut. Oleh karenanya, kita perlu meningkatkan kualitas website PPID Utama dan PPID Pelaksana agar sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku,” ujar Prof. Deni.

Workshop ini menghadirkan tiga pemateri, yaitu Cawaludin S. S.Pd., staf Humas UPI, Mariani, Kasubdit Humas Universitas Sebelas Maret (UNS), dan Yana R Sopian, M.T., Direktorat Sistem Teknologi Informasi (STI) UPI. Mereka menyampaikan materi dan diskusi tentang peningkatan kualitas website PPID Utama dan PPID Pelaksana UPI, serta berbagi best practice pengelolaan PPID di UNS.

Cawaludin menjelaskan secara rinci tentang bagaimana cara PPID Pelaksana menyediakan dan menyajikan informasi wajib berkala, informasi tersedia setiap saat, informasi serta merta, Daftar Informasi Publik (DIP), dan Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK). Ia juga menekankan pentingnya website PPID Pelaksana terintegrasi dengan website PPID Utama UPI.

Mariani berbagi pengalaman tentang pengelolaan PPID di UNS, yang telah mendapatkan penghargaan sebagai perguruan tinggi terbaik dalam keterbukaan informasi publik dari Komisi Informasi Pusat (KIP) pada tahun 2022. Ia menyampaikan beberapa strategi yang dilakukan oleh UNS, seperti koordinasi antara PPID Utama dan PPID Pelaksana, sosialisasi dan pelatihan kepada seluruh unit kerja, serta monitoring dan evaluasi secara berkala.

Yana R Sopian menyampaikan teknis pembuatan menu: wajib berkala, tersedia setiap saat, dan serta merta pada website PPID Pelaksana di lingkungan UPI. Ia juga memberikan juknis pengembangan website PPID Pelaksana kepada penanggungjawab teknisi website di masing-masing unit kerja.

Kegiatan ini dilaksanakan secara daring yang dihadiri sekitar 150 peserta yang berasal dari berbagai unit kerja di lingkungan UPI, seperti fakultas, lembaga, pusat, direktorat, biro, dan badan. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi peningkatan kualitas pelayanan keterbukaan informasi publik di UPI. (JF/CS)